会议是各单位部署工作、推广产品、组织活动的重要环节，由于会议组织工作量大、涉及面广、管理环节多，对组织者来说是既繁琐又劳心劳力。在“互联网+”时代，如何应用先进的传播工具和技术平台，让会议组织、管理轻松完成呢？

台州华顶网络开发出基于微信应用的“会议系统”，为组织者和用户带来极大的便利。

1、通知发布一键完成，微信定向推送到人

会议系统基于社交媒体微信开发，主办方确定会议内容、时间、地点后即可起草会议通知，通过微信公众平台下发给用户。

会议系统开发了功能强大的用户管理系统，微信用户一次登录、注册即可获得系统权限，与微信绑定应用。单位用户还可建立或者导入用户通讯录，实现定向推送。

会议系统应用了微信模板消息，发布的会议通知可通过微信下发到用户手机，还可通过微信好、微信群、朋友圈快速扩散。

2、微信报名轻松搞定，费用结算直接完成

会议对象收到微信通知时，点击链接就可进入报名系统。是否参加会议、要不要安排住宿、有什么疑问需要咨询，都可在手机端完成。

系统建立多用户管理模式，除了自己报名外，还可以替其他好友进行报名。

需要预收会务费、住宿费、考察费的会议，系统支持用户提交报名时直接完成支付。

3、抵达现场扫码签到，会议安排智能进行

应用会议系统可以大大减轻组织者的工作量。一般会议可以不设签到、接待处，用户到达酒店或会场时，只要扫一下现场摆放的二维码用户就可以自助办理签到、入住手续，一些会议须知信息可以提前通过系统告知用户。需要放发的会议资料、餐券、礼品等，也可以委托酒店前台发放，用户扫码即可领取、核销。

系统还提供考勤、考试管理。如组织培训会，主办方可预先设置多场次的扫码签到，主讲老师也可以在讲课中间发起“点名”；现场“签到”还可通过地图定位，让会议对象无法再开小差。

会议系统还提供考试功能，主办方可以会议期间组织在线测试，现场检查会议效果，与用户评价、培训发证相结合。

4、应用微信视频直播，本地会议全球召开

台州华顶网络与专业从事全球商务直播的北京微吼达成战略合作，主办方不但可以线下组织会议，还能通过视频直播面向全球用户远程开会。

基于微信端的直播不受时间、空间限制，即可以面向特定对象开会，也可通过互联网开全球大会，用户推荐、在线互动、会议回放等功能一应俱全。

华顶最新推出的“社区直播间”，将微信直播与社区服务、教育培训、电子商务等功能相结合，用户可以边看边交流、边看边购物，结合会议系统后应用范围更广泛、更强大。

【提示】会议系统将率先应用于“台州智慧生活社区”，党政机关、企事业单位和从事会议服务的酒店、景区等可与台州华顶公司公司联系，达成系统应用合作事宜。

电话：0576-88062321、13018838669